Plantenpaspoorten op Everspring: een complete gids voor wederverkopers en leveranciers

Kort gezegd: elk pakket dat een leverancier van Everspring naar een consument verzendt, moet voorzien zijn van een plantenpaspoort op het niveau van de kleinste handelseenheid. De leverancier is de wettelijke exploitant in de zin van Verordening (EU) 2016/2031 en is verantwoordelijk voor het afgeven van het paspoort en het aanbrengen ervan op elke plant in de zending. De wederverkoper is de commerciële verkoper en heeft het pakket nooit fysiek in handen. Everspring is het platform — geen kweker, geen fytosanitaire certificeringsinstantie. Hieronder volgt de gedetailleerde uitleg; voor specifieke vragen, zie de FAQ aan het einde van het artikel.

Planten en de meeste plantenproductsen die binnen de Europese Unie worden vervoerd, moeten voorzien zijn van een plantenpaspoort. Het is een klein label, maar het bevat het wettelijke bewijs dat een plant is geïnspecteerd en vrij is van gereguleerde plagen. Omdat Everspring werkt met een dropshipping-model – uw telers verzenden namens de wederverkoper rechtstreeks naar de eindklant – maken plantenpaspoorten deel uit van elke bestelling die een Nederlandse kwekerij verlaat en bij een consument in Duitsland, België, Frankrijk of elders binnen de EU terechtkomt.

Dit artikel legt in detail uit wat een plantenpaspoort is, wanneer het verplicht is, wie waarvoor verantwoordelijk is in de Everspringketen en hoe Everspring zich als platform positioneert. Het is bewust lang: we willen dat wederverkopers en leveranciers dit één keer kunnen lezen en een duidelijk beeld hebben, zonder op externe links te hoeven klikken.

Wat is een plantenpaspoort?

Een plantenpaspoort is een officieel label dat wordt bevestigd aan de kleinste handelseenheid (een enkele pot, tray, bosje planten met blote wortel, enz.) en dat bevestigt dat een plant is geproduceerd onder toezicht van de nationale plantenziektekundige dienst en vrij is van door de EU gereguleerde plagen. Het systeem is in de hele EU geharmoniseerd krachtens Verordening (EU) 2016/2031 (de Plantgezondheidsverordening) en de uitvoeringsverordening (EU) 2017/2313, waarin het visuele formaat is vastgelegd.

Elk plantenpaspoort bevat dezelfde vier verplichte velden:

• A — Botanische naam. Het geslacht en de soort, in het Latijn (bijvoorbeeld Monstera deliciosa).

• B — Landcode + registratienummer. De tweeletterige ISO-landcode van de uitgevende marktdeelnemer, gevolgd door het officiële registratienummer dat door de nationale autoriteit is toegekend. In Nederland is dit het Fytosanitair Registratienummer (FRN), dus het B-veld van een Nederlandse teler ziet eruit als NL-123456789.

• C — Traceerbaarheidscode. Een unieke code per partij, waarmee de plant kan worden herleid tot een specifieke partij. De standaardregel krachtens Verordening (EU) 2016/2031 — met name artikel 83, lid 2, gelezen in samenhang met bijlage VII, deel A — is dat de traceerbaarheidscode verplicht is op elk plantenpaspoort voor te planten planten die binnen de EU worden vervoerd. Artikel 83, lid 2, voorziet wel in een strikt voorwaardelijke afwijking: het veld C mag alleen worden weggelaten indien cumulatief aan beide volgende voorwaarden is voldaan: (a) de planten zijn zodanig vervaardigd dat ze zonder verdere voorbereiding klaar zijn voor verkoop aan de eindgebruiker en er geen risico bestaat op verspreiding van EU-quarantaineorganismen, en (b) ze behoren niet tot een soort die is opgenomen in Uitvoeringsverordening (EU) 2020/1770. Voor de soorten op die lijst is de afwijking niet van toepassing en is een traceerbaarheidscode zelfs op voor de detailhandel gereedgemaakte potplanten verplicht. De lijst omvat momenteel:

  • Sinds 31 december 2021 (krachtens Uitvoeringsverordening (EU) 2020/1770): Citrus, Coffea, Lavandula dentata, Nerium oleander, Olea europaea, Polygala myrtifolia, Prunus dulcis, Solanum tuberosum.

  • Vanaf 1 juli 2025 (toegevoegd bij Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2507): Lavandula angustifolia, Lavandula × intermedia, Lavandula latifolia, Lavandula stoechas, Salvia rosmarinus.

  De meeste hiervan zijn terugkerende waardplanten voor Xylella fastidiosa; Solanum tuberosum staat op de lijst vanwege afzonderlijke quarantaineplagen van de aardappel. Voor verkoopklare potplanten die niet op deze lijst staan, mag het veld C onder de bovenstaande voorwaarden worden weggelaten, hoewel leveranciers vrij zijn om er vrijwillig een op te nemen en velen dat ook doen.

• D — Land van oorsprong. Alleen vereist wanneer de plant afkomstig is uit een land buiten het land van de uitgevende marktdeelnemer, met inbegrip van derde landen.

Hoe herkent u een plantenpaspoort?

Een plantenpaspoort is een wit regelgevingsetiket, geen productetiket met een merknaam. Het formaat is in de hele EU uniform op grond van Uitvoeringsverordening (EU) 2017/2313, zodat elke klant of inspecteur waar ook in Europa het in één oogopslag kan herkennen. De onderstaande infographic laat zien hoe het etiket eruitziet en op welke typische plaatsen u het op een pakket kunt vinden.

Enkele punten die naast de afbeelding nog moeten worden benadrukt:

• De enige informatie die de uitgevende teler identificeert, is veld B — de landcode en het registratienummer (bijvoorbeeld NL-123456789). Er staat geen logo van de "Everspring", geen logo van de leverancier, geen winkelnaam en geen commerciële opmaak op het paspoort zelf.

• "Plant Passport" staat altijd in het Engels in de rechterbovenhoek, ongeacht de taal van de rest van het etiket of het land van herkomst.

• Het etiket moet met het blote oog leesbaar zijn, gedrukt zijn met onuitwisbare inkt en fysiek bevestigd zijn aan de kleinste handelseenheid — nooit vermengd met de factuur of de pakbon.

• Als een etiket op een pakket niet de EU-vlag en de woorden "Plant Passport" bevat, is het geen plantenpaspoort. Verzorgingsinstructies, adresetiketten van de leverancier, marketinglabels en merkreselleren zijn aparte etiketten die ernaast worden aangebracht.

Wanneer is een plantenpaspoort verplicht?

De regels zijn soms contra-intuïtief, dus het loont de moeite om ze precies te kennen.

• Business-to-business (B2B) handel binnen de EU: altijd verplicht voor de vermelde plantensoorten. Dit omvat een kweker die aan een andere kweker verkoopt, een groothandelaar aan een tuincentrum, of een leverancier aan het douane-entrepot van een 'reseller'.

• Business-to-consumer (B2C) verkoop in een fysieke winkel: de wettelijke uitzondering. Een consument die een tuincentrum binnenloopt, een Monstera uitkiest en bij de kassa betaalt, heeft geen plantenpaspoort nodig op zijn persoonlijke exemplaar. Het plantenpaspoort blijft in de administratie van de winkel.

• Verkoop van bedrijf aan consument (B2C) op afstand — webwinkels, dropshipping, postorder: altijd verplicht. Op het moment dat een plant naar een consument wordt verzonden in plaats van persoonlijk te worden overhandigd, beschouwt de EU dit als een verplaatsing waarvoor een plantenpaspoort vereist is.

• Snijbloemen en plantenproducts zonder wortels: vrijgesteld, met een kleine lijst van uitzonderingen voor specifieke geslachten.

Omdat Everspring een dropshippingplatform is, is elke bestelling per definitie een verkoop op afstand. Elke plant die uw leverancier vanuit zijn kwekerij naar een consument verzendt, moet daarom voorzien zijn van een plantenpaspoort, ongeacht welk merk van welke wederverkoper op het pakket staat. Dit is een harde vereiste van het Everspring-model, geen optionele extra.

Wie is verantwoordelijk in de Everspring-keten?

Het dropshipping-model van Everspring kent drie rollen, en het EU-kader voor plantengezondheid sluit daar naadloos op aan. Hieronder beschrijven we elke rol.

De leverancier (kweker) is de wettelijke exploitant

Volgens EU 2016/2031 is de "professionele exploitant" die verantwoordelijk is voor het afgeven en bijvoegen van plantenpaspoorten de partij die de plant fysiek op de markt brengt. In een dropshipping-stroom is dat de teler — jij, de leverancier — omdat jij de doos inpakt en aan de vervoerder overhandigt. Dit maakt jou wettelijk verantwoordelijk voor het volgende:

• Registratie bij de nationale plantenziektekundige dienst. In Nederland betekent dit registratie bij de NVWA en het verkrijgen van een Fytosanitair Registratienummer (FRN). Eén FRN per bedrijf, niet per gewas. In elke EU-lidstaat bestaan vergelijkbare registers; voor Nederlandse bloembollen verzorgt de BKD (Bloembollenkeuringsdienst) de registraties en keuringen.

• Het afgeven van een plantenpaspoort voor elke zending. Het paspoort moet fysiek aan de kleinste handelseenheid worden bevestigd. Als een enkele consumentenordere vijf verschillende cultivars bevat, zijn dat vijf plantenpaspoorten — één per cultivar — zelfs als ze één verzenddoos delen.

• Bevoegdheid om paspoorten af te geven. Marktdeelnemers mogen pas hun eigen plantenpaspoorten produceren nadat ze toestemming hebben gekregen van de nationale autoriteit. Zonder die toestemming kan een marktdeelnemer wettelijk geen plantenpaspoorten afgeven — en kan hij dus ook niet zelf materiaal dat onder de plantenpaspoortregeling valt, legaal op de EU-markt brengen.

• Bewaring van gegevens gedurende drie jaar. Leveranciers moeten bijhouden van wie zij plantmateriaal hebben ontvangen (met paspoortgegevens) en aan wie zij het hebben verzonden. In het kader van dropshipping voldoen het klantnummer (order-ID), de naam en het adres van de consument aan de vereiste "aan wie".

• Kwaliteit en fytosanitaire status van de plant. Het paspoort certificeert dat de plant volgens de regels is geproduceerd en geïnspecteerd. De leverancier blijft verantwoordelijk voor de daadwerkelijke gezondheid van de plant op het moment van verzending.

• Naleving van het formaat. EU-vlag linksboven, "Plant Passport" rechtsboven, vier verplichte velden, onuitwisbare inkt, fysiek bevestigd aan de plant of de kleinste handelseenheid ervan, nooit gecombineerd met de factuur of de pakbon.

De reseller is de commerciële verkoper, niet de fysieke exploitant

Wederverkopers op Everspring verkopen planten in hun eigen webshop of webmarketplace, maar het pakket wordt verpakt en verzonden door de kweker. De wederverkoper heeft de plant nooit fysiek in zijn bezit. Dit heeft belangrijke juridische gevolgen:

• U bent niet de "exploitant" in de zin van EU 2016/2031 voor wat betreft plantenpaspoorten. U geeft geen paspoorten af, u hebt geen eigen FRN nodig voor de planten die via Everspring-leveranciers worden verzonden, en u kunt een paspoort bij aankomst niet controleren omdat het pakket nooit op uw adres aankomt.

• U bent nog steeds de commerciële verkoper ten opzichte van uw klant. Het consumentenrecht, de regels voor verkoop op afstand en uw eigen algemene voorwaarden zijn op u van toepassing. Als een consument klaagt dat het pakket zonder paspoort is aangekomen, is de reseller de contractuele tegenpartij die de klacht afhandelt, ook al is de leverancier de juridische oorzaak van de fout.

• Uw zorgvuldigheid is contractueel, niet fysiek. U zorgt ervoor dat u alleen planten verkoopt van leveranciers die bij Everspring zijn aangesloten, dat die leveranciers geregistreerd zijn en plantenpaspoorten afgeven, en dat uw communicatie met de klant niet in strijd is met de regelgeving. Het onboardingproces van Everspring is het mechanisme waarmee deze zorgvuldigheid op platformniveau wordt uitgevoerd.

• Opmerking over grensoverschrijdende transacties. Als uw klanten zich in een ander EU-land bevinden dan de leverancier, is het plantenpaspoort van de leverancier geldig in de hele EU — er is geen tweede paspoort nodig aan de grens van de consument. Verzendingen buiten de EU zijn een andere zaak en maken momenteel geen deel uit van het Everspring-model.

Everspring is het platform, geen producent of certificeringsinstantie

Everspring positioneert zich als tussenpersoon. Wij brengen wederverkopers in contact met leveranciers, synchroniseren productgegevens, leiden bestellingen door en regelen de commerciële afhandeling. Wij zijn uitdrukkelijk geen teler, groothandelaar of fytosanitaire certificeringsinstantie. Concreet:

• Wij geven geen plantenpaspoorten af. Alleen de leverancier doet dat.

• Wij inspecteren geen planten. Dat doet de nationale plantenziektekundige dienst, door middel van periodieke bezoeken aan geregistreerde telers.

• Wij garanderen niet dat de fytosanitaire status van een individuele zending up-to-date is. Het plantenpaspoort van de leverancier is daarvoor het wettelijke document.

• Everspring functioneert als een gecureerd platform, niet als een open marketplace. Leveranciers worden pas toegelaten na een gestructureerd onboardingproces waarin we de identiteit, contactgegevens, handelsregisterinformatie en de registratie van de leverancier bij de relevante nationale plantenziektekundige dienst verifiëren. We verwachten van elke leverancier dat hij opereert binnen het plantenpaspoortregime zoals vastgelegd in Verordening (EU) 2016/2031, en we behouden ons het recht voor om leveranciers die dat niet doen te verwijderen. Deze selectie is een toelatingsnorm voor het platform, geen fytosanitaire certificering per zending. De wettelijke verantwoordelijkheid voor de afgifte van het plantenpaspoort, de juistheid ervan en de voortdurende naleving van de fytosanitaire voorschriften voor elke afzonderlijke zending berust bij de leverancier als exploitant onder EU 2016/2031; de aanwezigheid van een leverancier op Everspring is geen, en mag niet worden opgevat als, een door Everspring afgegeven garantie van de plantengezondheid voor een specifieke zending.

• Wij standaardiseren de gegevens die op een plantenpaspoort moeten staan (botanische naam, registratienummer, traceerbaarheidscode indien vereist), maar waar het fysieke paspoort wordt geplaatst — sticker op de pot, hanglabel, bedrukte potwikkel, etiket in de hoes — verschilt per leverancier en is de keuze van de leverancier binnen het wettelijke formaat.

Deze rolverdeling – platformbeheer door Everspring, verantwoordelijkheid van de exploitant bij de leverancier – is het standaardmodel in de Europese bloemen- en plantenhandel. Het weerspiegelt de werkwijze van Royal FloraHolland, de grootste veiling in de sector: marktplaatsen bepalen wie er mag deelnemen; telers, als de door het EU-kader voor plantengezondheid erkende exploitanten, blijven verantwoordelijk voor de certificering en naleving van elke zending.

Aansprakelijkheid in de Everspring-keten

Ons standpunt over aansprakelijkheid vloeit rechtstreeks voort uit de bovenstaande rolbeschrijving. De teler is de wettelijke exploitant en produceert de gecertificeerde plant; daar ligt de verantwoordelijkheid voor de plantgezondheid, de juistheid van het paspoort en de naleving van de regelgeving. De aansprakelijkheid van Everspring is beperkt tot de prestaties van het eigen platform — nauwkeurige gegevenssynchronisatie, correcte orderrouting, getrouwe weergave van leveranciersinformatie — en is verder beperkt zoals uiteengezet in onze algemene voorwaarden, in overeenstemming met de gangbare praktijk in de sector.

Als een plant bij een consument aankomt zonder geldig paspoort, met een onjuist paspoort of met een fytosanitair defect, loopt de contractuele keten van de consument naar de wederverkoper naar Everspring naar de leverancier. De financiële en wettelijke verantwoordelijkheid ligt echter uiteindelijk bij de leverancier als de exploitant die het paspoort heeft afgegeven (of nagelaten heeft af te geven).

Wederverkopers dienen dit in hun eigen voorwaarden ten aanzien van consumenten te vermelden: naleving van de fytosanitaire voorschriften wordt gewaarborgd door de oorspronkelijke teler, die wordt geïdentificeerd aan de hand van het registratienummer op het plantenpaspoort dat de zending vergezelt.

Praktische checklist voor leveranciers

Als u een teler bent die zich aansluit bij of actief is op Everspring, moet u minimaal het volgende kunnen bevestigen:

• U bent momenteel geregistreerd bij uw nationale plantenziektekundige dienst (NVWA in Nederland, BKD voor bloembollen, vergelijkbare instanties in andere EU-landen) en u kunt uw registratienummer op verzoek overleggen.

• U bent door uw nationale plantenziektekundige dienst bevoegd om plantenpaspoorten af te geven.

• Elk pakket dat uw kwekerij verlaat voor een consument (B2C-verkoop op afstand) is voorzien van een plantenpaspoort op elke kleinste handelseenheid in het pakket.

• Plantpaspoorten volgen het wettelijke formaat: rechthoekig, EU-vlag linksboven, "Plantpaspoort" rechtsboven, velden A, B en, indien van toepassing, C en D, onuitwisbare inkt, bevestigd aan de plant in plaats van aan de factuur.

• Voor potplanten van alle soorten die zijn opgenomen in Uitvoeringsverordening (EU) 2020/1770 — momenteel Citrus, Coffea, de Lavandula-soorten L. dentata, L. angustifolia, L. × intermedia, L. latifolia en L. stoechas, Nerium oleander, Olea europaea, Polygala myrtifolia, Prunus dulcis, Salvia rosmarinus en Solanum tuberosum — wordt op elk plantenpaspoort een traceerbaarheidscode (veld C) vermeld, ongeacht of de plant klaar is voor de detailhandel.

• U bewaart de administratie van inkomend en uitgaand plantmateriaal, inclusief bestellingen van consumenten, gedurende ten minste drie jaar.

• De inspecties door de nationale autoriteit zijn up-to-date en aan alle voorwaarden die aan uw registratie zijn gesteld, wordt voldaan.

Praktische checklist voor wederverkopers

Als u een wederverkoper bent op Everspring, kunt u de plant niet inspecteren, maar u kunt er wel voor zorgen dat uw verkoopkanaal van opzet aan de voorschriften voldoet:

• U biedt alleen planten aan die worden geleverd door kwekers van Everspring, die via ons leveranciersproces zijn toegelaten.

• Uw productbeschrijvingen, marketingclaims en antwoorden van de klantenservice beloven geen plantgezondheid die verder gaat dan wat het plantenpaspoort zelf certificeert.

• Als een consument meldt dat een pakket zonder paspoort lijkt te zijn aangekomen, wordt de melding via het Everspring-platform ingediend vanuit de betreffende bestelling, met foto's en de bestelgegevens, zodat de leverancier kan reageren en, indien van toepassing, de ontbrekende documentatie kan verstrekken. Directe escalatie naar Everspring is voorbehouden aan gevallen waarin de leverancier de melding op dat niveau niet oplost.

• Uw algemene voorwaarden identificeren de teler correct als de bron van de fytosanitaire naleving en weerspiegelen het dropshipping-karakter van de afhandeling.

• U voldoet aan de wetgeving inzake consumentenbescherming in het land van uw klant, wat losstaat van de plantenpaspoorten maar parallel daaraan van toepassing is.

Wat te doen als een paspoort lijkt te ontbreken of onjuist is

Plantpaspoorten zijn kleine fysieke labels — soms komt een sticker los tijdens het transport, soms belandt een label aan de binnenkant van een hoes en wordt het bij de eerste inspectie over het hoofd gezien. Voordat we dit als een overtreding van de regelgeving beschouwen, volgen we de volgende procedure: zorgvuldig controleren, melden via het platform, de leverancier de kans geven om de documentatie aan te leveren, en pas daarna escaleren.

1. Controleer eerst zorgvuldig. Plantenpaspoorten kunnen op de pot zitten, op een hanglabel, aan de buiten- of binnenkant van de hoes, op een potwikkel of op de achterkant van het verzorgingslabel. De eerste reactie op "Ik zie geen paspoort" is altijd een zorgvuldige hercontrole van elke plant in het pakket.

2. Meld het via het Everspring-platform, vanuit de bestelling. Als na die controle blijkt dat het paspoort daadwerkelijk ontbreekt of onjuist lijkt, gaat de melding via het Everspring-platform vanuit de specifieke bestelling – niet per e-mail, niet via een apart kanaal. Voeg het bestelnummer, foto's van het pakket en de individuele planten toe, evenals alle andere documentatie die helpt bij het identificeren van de zending. Het op de bestelling gebaseerde bericht bereikt de leverancier direct, met de volledige context van de zending in de bijlage.

3. Geef de leverancier de gelegenheid om te reageren en documentatie te verstrekken. Een veelvoorkomende en legitieme oorzaak van een ontbrekend etiket is een sticker die tijdens het transport is losgeraakt. In dat geval kan de leverancier een kopie of afbeelding van het originele plantenpaspoort voor die partij aanleveren, en wordt het rapport op documentatieniveau opgelost in plaats van door de plant te vervangen. De leverancier moet een redelijke kans krijgen om opheldering te verschaffen en te leveren wat er wordt gevraagd.

4. Escaleer alleen naar Everspring-ondersteuning als het probleem niet is opgelost. Als de leverancier niet reageert, de vereiste documentatie niet kan verstrekken of er tekenen zijn van een systemisch probleem (herhaalde klachten, een indicatie van een daadwerkelijk fytosanitair probleem), wordt de zaak geëscaleerd naar Everspring-ondersteuning. We registreren het incident, kunnen de leverancier verzoeken om, indien van toepassing, zijn nationale autoriteit op de hoogte te stellen, en kunnen de vermelding van de leverancier opschorten in afwachting van onderzoek.

5. De oplossing hangt af van wat er daadwerkelijk is gebeurd. Een vervangende zending of terugbetaling is niet automatisch het gevolg van elke melding. Als de leverancier de ontbrekende documentatie verstrekt, wordt de melding op dat niveau afgesloten. Een vervanging of terugbetaling volgt wanneer de onderliggende naleving daadwerkelijk ontbreekt, niet als standaardreactie op een ontbrekend etiket op een enkel pakket.

Hoe de aanpak van Everspring zich verhoudt tot de bredere sector

Onze aanpak sluit bewust aan bij de gangbare praktijk in de Europese bloemen- en plantenhandel. Royal FloraHolland, het grootste veiling- en handelsplatform in de sector, hanteert dezelfde logica: het positioneert zich als een marketplace, eist van zijn telers NVWA-registratie en volledige naleving van het EU-plantenpaspoortregime, en legt de fytosanitaire verantwoordelijkheid ondubbelzinnig bij de teler. Andere brancheorganisaties — de NVWA zelf, Naktuinbouw, de BKD, Floricode, de VBN — bieden de onderliggende infrastructuur voor registratie, inspectie en gegevensuitwisseling waarop telers vertrouwen.

Everspring bouwt voort op dit bestaande kader in plaats van het te vervangen. Het plantenpaspoort blijft het wettelijke instrument, de nationale autoriteit blijft de inspecteur, de kweker blijft de exploitant en Everspring blijft het platform.

Veelgestelde vragen

Ik heb een pakket ontvangen en ik zie geen plantenpaspoort — is dat een overtreding?

Waarschijnlijk niet, op het eerste gezicht. Plantenpaspoorten kunnen, afhankelijk van de leverancier, op verschillende fysieke locaties worden geplaatst: als sticker op de pot, op een hanglabel, aan de buitenkant van de plastic hoes, aan de binnenkant van de hoes, op de potwikkel of op de achterkant van het verzorgingslabel. Voordat u concludeert dat er een paspoort ontbreekt, controleert u al deze locaties op elke afzonderlijke plant in het pakket. Als het paspoort na die controle daadwerkelijk ontbreekt of onduidelijk is, dient u via het Everspring-platform vanuit de specifieke bestelling een melding in, met foto's en het bestelnummer bijgevoegd, zodat de leverancier kan reageren en, indien van toepassing, een kopie of afbeelding van het originele plantenpaspoort voor die partij kan verstrekken.

Kan ik een kopie van het volledige plantenpaspoortregister van mijn leverancier opvragen?

Nee. Leveranciers zijn verplicht om gegevens over inkomend en uitgaand plantmateriaal minimaal drie jaar te bewaren, maar deze gegevens worden bewaard voor de relevante nationale plantenziektekundige dienst — het zijn geen rapporten die bestemd zijn voor wederverkopers of consumenten, en er is geen wettelijke basis voor een wederverkoper of consument om het volledige register op te vragen. Als u een specifieke zorg heeft over een bepaalde zending of partij, meld dit dan bij de Everspring-klantenservice en wij zullen met de leverancier afstemmen om dat specifieke item te verduidelijken.

Hoe kan ik controleren of een leverancier van Everspring correct is geregistreerd?

Het registratienummer van de leverancier staat op elk plantenpaspoort, in veld B. Bijvoorbeeld: "NL-123456789" duidt op een Nederlandse exploitant met Fytosanitair Registratienummer 123456789. Als u onafhankelijke bevestiging wilt, kunt u het registratienummer controleren in het openbare register van de relevante nationale autoriteit — de NVWA in Nederland, het BKD voor Nederlandse bloembollen, of het equivalente register in een ander EU-land. Daarnaast is het plantenpaspoort zelf het wettelijke bewijs van naleving, niet een afzonderlijke Everspring-certificering.

Garandeert Everspring de fytosanitaire status van elke plant die via het platform wordt verzonden?

Nee. De leverancier is de wettelijke exploitant volgens EU 2016/2031, de nationale autoriteit is de inspecteur en het plantenpaspoort is het wettelijke bewijs van de fytosanitaire status op het moment van verzending. De rol van Everspring is het bieden van platforminfrastructuur — het synchroniseren van productgegevens, het routeren van bestellingen en het ondersteunen van beide partijen bij de transactie — niet het inspecteren of certificeren van planten.

Als Everspring bepaalt welke leveranciers zich bij het platform aansluiten, maakt dat Everspring dan niet verantwoordelijk voor de plantengezondheid?

Nee, en dit is een belangrijk onderscheid. De selectie bepaalt wie er als leverancier op Everspring mag opereren: geverifieerde identiteit, correct geregistreerd bedrijf, registratie van de plantengezondheid bij de relevante nationale autoriteit, bereidheid om te werken binnen het EU-plantenpaspoortregime. Certificering van een individuele zending – dat deze specifieke partij planten op deze specifieke dag vrij is van gereguleerde plagen en vergezeld gaat van een correct plantenpaspoort – is een afzonderlijke juridische handeling, uitgevoerd door de leverancier als exploitant onder EU 2016/2031 en gewaarborgd door hun nationale plantenziektekundige dienst door middel van periodieke inspecties van de kwekerij. Everspring voert die tweede handeling niet uit en presenteert zich ook niet als zodanig. Deze scheiding tussen platformbeheer en exploitantcertificering is standaardpraktijk in de Europese bloemen- en plantenhandel.

Als ik een dropshipper ben, ben ik dan verplicht om elk plantenpaspoort fysiek te controleren?

Nee. Bij dropshipping ontvangt u de planten nooit, dus fysieke controle bij aankomst is niet mogelijk en wordt niet van u verwacht. Uw verantwoordelijkheid is contractueel en informatief: verkoop uitsluitend via leveranciers van Everspring, doe geen marketingclaims die verder gaan dan wat het plantenpaspoort certificeert, en stuur eventuele vragen van uw klanten over naleving door naar de klantenservice van Everspring.

Disclaimer. Dit artikel beschrijft het EU-kader voor plantengezondheid zoals dat op het moment van publicatie van toepassing is op activiteiten op Everspring. Het is geen juridisch advies. Leveranciers en wederverkopers zijn verantwoordelijk voor het controleren van de huidige verplichtingen op grond van Verordening (EU) 2016/2031 en de uitvoeringsbesluiten daarvan — met name Verordeningen (EU) 2017/2313, (EU) 2020/1770 en (EU) 2024/2507 — samen met eventuele nationale regels die van toepassing zijn op hun specifieke situatie. Raadpleeg uw nationale gewasbeschermingsautoriteit voor gezaghebbend advies.