Producten importeren

Vierde stap in de handleiding ‘Aan de slag’. Hierin wordt het importproces van de lijst uit de Everspring-storefront naar je gekoppelde webshop uitgelegd.

Geschreven door Bas den Hoed

Nu je webshop is gekoppeld, is het tijd om deze met producten te vullen. Je kiest producten één voor één uit de winkel van Everspring en stuurt ze naar je eigen webshop — geen bulkimporten, geen gedoe met CSV-bestanden. Elk product dat je toevoegt, wordt direct naar je webshop verzonden.

Zo werkt het importeren

  1. Log in op my.everspring.app en open ‘Storefront’ in het menu aan de linkerkant.

  2. Blader door de catalogus of zoek erin. Gebruik filters om te filteren op categorie, leverancier, levertijd of prijsklasse.

  3. Open een product dat je wilt aanbieden en klik op ‘Toevoegen aan webshop’. Het product wordt afzonderlijk naar je gekoppelde webshop verzonden.

  4. Herhaal dit voor elk product dat je wilt aanbieden. Elk product is een afzonderlijke handeling — zo heb je volledige controle over welke producten van products in je webshop terechtkomen.

De eerste synchronisatie kan enkele uren duren

Bij je allereerste importen kan het enkele uren duren voordat de products in je webshop zichtbaar zijn — je winkel moet eerst de eerste verbinding met onze catalogus tot stand brengen. Daarna verschijnen latere importen doorgaans binnen enkele minuten.

Wat wordt geïmporteerd

Wanneer je een product toevoegt, worden de volgende velden naar je webshop verzonden:

  • Producttitel en -beschrijving

  • Afbeeldingen (hoofdafbeelding + galerij)

  • Productvarianten (maat, kleur, potmaat)

  • Voorraadniveaus (gesynchroniseerd met de voorraad van de leverancier)

  • Groothandelsprijs (uw inkoopprijs; u bepaalt zelf uw verkoopprijs)

  • SKU en barcode (indien beschikbaar)

  • Categorie-tags

Uw verkoopprijs wordt niet bepaald door Everspring — u bepaalt zelf de prijzen in uw eigen winkel.

Tips voor je eerste batch

  • Begin klein. Voeg 10–20 products toe waar je vertrouwen in hebt, niet de hele catalogus. Je kunt later altijd nog meer toevoegen.

  • Houd rekening met verschillende levertijden. Sommige products worden verzonden vanuit centrale magazijnen (snel), andere rechtstreeks vanuit de kwekers (langzamer). Let op het badge met de levertijd op elke productkaart.

  • Controleer de productpagina in je winkel. Zodra een product verschijnt, open je het in je eigen winkel en controleer je of de afbeeldingen, de beschrijving en de varianten correct worden weergegeven.

Als een product niet verschijnt

Bij je eerste paar importen is de meest voorkomende reden simpelweg de timing — de eerste synchronisatie kan enkele uren duren. Als het langer duurt, controleer dan het volgende:

  1. Status van de webshopverbinding — open in je Everspring-dashboard ‘Integraties’ en controleer of je webshopverbinding groen/actief is.

  2. Publicatiestatus van het product in je webshop — sommige platforms zetten geïmporteerde products-producten standaard op ‘concept’. Open het product in je webshopbeheer en controleer of het is ingesteld op ‘gepubliceerd’/‘actief’.

Volgende stap → Stap 5 — Verwerk je eerste bestelling