Catalog en importlijst

De Everspring Storefront is waar je producten kiest; je importlijst is wat met je webshop synchroniseert. Dit artikel legt het mentale model uit — inclusief waarom verwijderde producten terugkomen en welke velden je nooit mag bewerken.

Everspring heeft twee gerelateerde omgevingen, en het verschil daartussen begrijpen is de basis voor al het andere:

De Everspring Storefront is onze platformbrede productcatalogus, waar elk product van elke Everspring-leverancier op staat. Zie het als het schap waaruit je uitzoekt. Hier blader je, zoek je en filter je — maar niets op de Storefront komt automatisch in je webshop.
Jouw importlijst is je eigen selectie: de producten die je vanaf de Storefront hebt gekozen om in je webshop te verkopen. Alleen producten in je importlijst synchroniseren met je gekoppelde webshop (Shopify, WooCommerce of via API).

💡 Over de naamgeving. "Catalog" en "Import List" komen beide voor in het platform en betekenen exact hetzelfde: jouw selectie van producten die synchroniseert met je webshop. We standaardiseren op Import List als canonieke term — "Catalog" wordt uitgefaseerd.

Hoe voeg je producten toe aan je importlijst

Alle productselectie gebeurt op de Everspring Storefront. Er is geen CSV-upload, geen spreadsheet-import en geen aparte "importeer alles"-knop — de Storefront is altijd het beginpunt.

Vanuit daar heb je twee manieren:

Eén product tegelijk

Open een productpagina en klik op Add to import list. Het product wordt toegevoegd aan je selectie en verschijnt bij de eerstvolgende sync in je webshop.

In bulk

Dit is het antwoord op een van de meest gestelde vragen: "Hoe importeer ik alles in één keer?" Op een Storefront-overzichtspagina — alle producten, een gefilterde weergave, of de catalogus van één leverancier — selecteer je de gewenste producten en klik je op het stericoontje om ze allemaal in één actie als geïmporteerd te markeren. Gebruik dit bij het onboarden van een nieuwe leverancier of als je een hele categorie in één keer wilt ophalen.

Wat "geïmporteerd" eigenlijk betekent

Een vermelding op je importlijst is een commitment om dat product naar je webshop te synchroniseren. Wat er vervolgens gebeurt, hangt ervan af of dit de eerste keer is dat het product in je winkel landt of niet.

Eerste import — volledige create

De allereerste keer dat Everspring een product toevoegt aan je webshop, vullen wij elk veld in vanuit de leveranciersdata: titel, beschrijving, afbeeldingen, prijs, voorraad, varianten, SEO-velden en de ankervelden die het product identificeren (Vendor, SKU, EVR--tags, everspring-metafields). Je krijgt een compleet, verkoopklaar product.

Vervolgsyncs — gedeeltelijke update

Na die eerste import overschrijven opeenvolgende syncs slechts een deel van de velden — de velden die doorgaans aan leverancierskant veranderen, zoals voorraad en prijs, plus de ankervelden. Velden die jij aanpast — je eigen producttitel, je herschreven omschrijving, je SEO-tekst — worden niet overschreven. Bewerk ze gerust; ze blijven bij elke sync gewoon staan.

Dat onderscheid is het hele model: create vult alles, update raakt alleen wat nodig is. Het uitgangspunt is dat jij de teksten polijst voor je eigen doelgroep — en dat wij je werk bij elke sync niet omver lopen.

Waarom producten terugkomen als je ze verwijdert in je webshop

Als je een product rechtstreeks in Shopify of WooCommerce verwijdert zonder het eerst van je importlijst te halen, komt het bij de eerstvolgende sync weer terug.

Je importlijst is de bron van waarheid. Je webshop spiegelt die. De oplossing is altijd dezelfde: haal het product eerst van je importlijst, dan volgt de webshop bij de eerstvolgende sync.

Kan ik automatische synchronisatie uitschakelen?

Nee. Sync is hoe het product is ontworpen, en er is geen globale schakelaar om een product op je importlijst te houden terwijl je het uit je webshop verbergt.

Als je wilt stoppen met synchroniseren, heb je twee opties:

Koppel de volledige integratie los. Zie De Shopify-app loskoppelen of opnieuw installeren of De WooCommerce-plugin loskoppelen of opnieuw installeren.
Alleen WooCommerce — opt-out per product. Op WooCommerce kun je de "Everspring Imported"-vlag op Nee zetten bij een individueel product om het te bevriezen. Dit is bedoeld voor uitzonderingsgevallen zoals het behouden van SEO van een bestaand WooCommerce-product, niet als algemene sync-schakelaar. Zie De 'Everspring Imported'-vlag — zorg dat je hier niet aan komt.

Op Shopify is er geen opt-out per product. Wil je een product niet in je Shopify-winkel? Haal het dan van je importlijst.

Bewerk nooit Vendor, SKU of de ankervelden

Everspring gebruikt Vendor + SKU als unieke identifier voor elk product. Met dat koppel matchen wij een vermelding op je importlijst met het product in je webshop.

Verander je Vendor of SKU aan de webshopkant, dan breekt de match. Bij de volgende sync herkent Everspring het product niet meer en maakt er een nieuw aan — en jij hebt een duplicaat.

Dezelfde regel geldt voor een kleine set andere ankervelden:

Shopify — de metafields in de everspring-namespace en elke tag die begint met EVR-. Die zijn niet voor weergave; zo vinden wij het product terug. Niet hernoemen, verwijderen of bewerken.
WooCommerce — de "Everspring Imported"-vlag en de bijbehorende meta fields.

Lezen mag altijd. Bewerken nooit.

Volledige lijsten per platform:

Shopify: Kritieke velden — nooit aanpassen op Shopify-producten
WooCommerce: De 'Everspring Imported'-vlag — zorg dat je hier niet aan komt

Opnieuw beginnen: je webshop leegmaken

Wil je je webshop wissen en opnieuw opbouwen:

Maak eerst je importlijst leeg in Everspring.
Wacht op de eerstvolgende sync — je webshop volgt en leegt zichzelf.
Bouw je importlijst opnieuw op vanaf de Storefront.

Begin niet met producten verwijderen in de webshop. Die komen terug.