USt-IdNr. ändern

Ändere deine USt-IdNr. in den Einstellungen. Prüfe die Formatregeln und führe zuerst eine VIES-Prüfung durch, wenn das System deine Nummer nicht akzeptiert, bevor du den Support kontaktierst.

Geschrieben von Bas den Hoed

Deine USt-IdNr. ist ein Selbstbedienungs-Feld auf Everspring — du änderst sie selbst in den Einstellungen, und die Änderung ist sofort wirksam.

Wo du sie änderst

  1. Logge dich bei Everspring ein.

  2. Öffne Einstellungen → Unternehmensdaten.

  3. Bearbeite das Feld USt-IdNr..

  4. Klicke auf Speichern.

Die neue USt-IdNr. erscheint ab diesem Moment auf jeder neuen Rechnung und Bestellung. Bereits ausgestellte Rechnungen behalten ihre ursprüngliche USt-IdNr.

Formatregeln

Deine USt-IdNr. muss eine gültige EU-USt-IdNr. sein:

  • Länderpräfix zuerst. NL, DE, BE, FR, IT — muss mit dem Land übereinstimmen, in dem dein Unternehmen registriert ist.

  • Großbuchstaben für das Präfix.

  • Keine Leerzeichen, Punkte oder Bindestriche.

  • Ziffern nach dem Präfix — die genaue Länge hängt vom Land ab (NL: 9 Ziffern + B + 2 Ziffern; DE: 9 Ziffern; BE: 10 Ziffern).

Beispiele für korrekt formatierte Nummern:

  • NL123456789B01

  • DE123456789

  • BE0123456789

USt-IdNr. wird nicht akzeptiert? Führe immer zuerst eine VIES-Prüfung durch.

Everspring validiert jede USt-IdNr. live gegen VIES, die offizielle USt-Datenbank der Europäischen Kommission. Wenn VIES sagt, deine Nummer sei ungültig oder inaktiv, kann Everspring sie nicht akzeptieren — auch unser Support kann das nicht überschreiben.

Bevor du uns kontaktierst, prüfe deine Nummer selbst bei VIES. Das ist nicht optional — der Support wird dich sowieso darum bitten.

Gib dein Land und deine Nummer genau so ein, wie du sie auf Everspring eingetragen hast. Wenn VIES "ungültig" zurückgibt, behebe die Ursache zuerst bei deiner Steuerbehörde, bevor du es erneut versuchst. Die meisten Ablehnungen liegen an einem dieser Gründe:

  • Tippfehler oder falsches Präfix. Deine Nummer stimmt nicht mit dem Land überein, in dem du registriert bist.

  • Neu registriert. VIES kann bis zu 24 Stunden benötigen, um sich mit deiner lokalen Steuerbehörde zu synchronisieren — warte einen Moment und versuche es erneut.

  • Abgemeldet oder ausgesetzt. Kontaktiere deine Steuerbehörde (in Deutschland: Bundeszentralamt für Steuern), um zu bestätigen, dass deine USt-Registrierung noch aktiv ist.

  • Zusätzliche Zeichen. Entferne Leerzeichen, Punkte und Bindestriche vor dem Speichern.

Wenn VIES "gültig" zurückgibt, Everspring die Nummer aber trotzdem ablehnt, liegt es an uns — dann kontaktiere den Support.

Nach der VIES-Prüfung immer noch festgefahren? Dann kontaktiere uns.

Sende eine E-Mail an help@everspring.app mit:

  • Deiner USt-IdNr., genau so, wie du sie eingegeben hast.

  • Einem Screenshot des VIES-Ergebnisses "gültig".

  • Der Fehlermeldung, die Everspring dir zeigt.

Ohne den VIES-Screenshot können wir dir nicht schneller helfen, als du dir selbst helfen kannst — führe die Prüfung also bitte zuerst durch.

Gut zu wissen

  • Historische Rechnungen behalten die USt-IdNr., die zum Zeitpunkt der Ausstellung aktiv war.

  • Deine USt-IdNr. wird automatisch mit deinem verbundenen Webshop (Shopify / WooCommerce) synchronisiert, damit dein Checkout mit Everspring übereinstimmt.

  • Ein vollständiger Rechtsträger-Wechsel — neue Handelsregisternummer, neuer rechtlicher Vertragspartner (Fusion, Verkauf, Rebranding) — ist ein separater Ablauf. Siehe Unternehmensdaten ändern.