Rechnungsstellung und MwSt.
Wie Everspring dir Rechnungen stellt, welche Mehrwertsteuersätze wir anwenden und wann das Reverse-Charge-Verfahren greift.
Everspring gibt dir über einen einzigen Marktplatz Zugang zu einem ganzen Netzwerk von Gärtnern — und auf der Abrechnungsseite setzt sich diese Einfachheit fort: du hast es immer nur mit einer Partei zu tun, nämlich uns. Keine separate Rechnung von jedem Lieferanten, keine zwölf Mehrwertsteuerbelege am Monatsende. Everspring zieht deine Zahlungen ein, stellt deine Rechnungen aus und rechnet hinter den Kulissen mit den Gärtnern ab.
Das funktioniert nur, weil Everspring der Merchant of Record ist. Es gibt keine direkte Rechnungsbeziehung zwischen dir und dem Gärtner — wir sitzen bewusst dazwischen. Auf dieser Seite erfährst du, was das für deine Mehrwertsteuer bedeutet: welche Rechnungen du erhältst, welche Sätze wir anwenden und wann das Reverse-Charge-Verfahren greift. Die vollständige Rollenverteilung zwischen Gärtner, Everspring und dir findest du unter Wer macht was: Gärtner, Everspring und du.
Mit wem du den Vertrag hast
Unser Marktplatz wird von FloraLogistics B.V. betrieben, einem in den Niederlanden umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen. Das ist die juristische Entität, die auf deinen Rechnungen erscheint; überall sonst nennen wir uns einfach Everspring. Weil wir in den Niederlanden ansässig sind, werden deine Rechnungen nach niederländischem Mehrwertsteuerrecht ausgestellt. Die EU-Mehrwertsteuerregeln sind weitgehend harmonisiert, aber der niederländische Rahmen ist für uns maßgeblich.
Was du tatsächlich an Everspring zahlst
Everspring ist ein provisionsfreier Marktplatz. Wir nehmen keine Provision auf die Produkte, die du einkaufst, und wir schlagen nichts auf das auf, was die Gärtner in Rechnung stellen. Was sie berechnen, läuft 1:1 an dich durch — wir verdienen nichts an den Produkten selbst.
Was du direkt an Everspring zahlst:
Dein Abonnement — der Everspring-Plattform-Tarif, den du aktiviert hast.
Eine Transaktionsgebühr pro Bestellung — wird pro Order hinzugefügt, um die Zahlungsabwicklung zu decken.
Das ist die gesamte Gebührenstruktur auf unserer Seite. Produktpreise, Versand und Pick & Pack werden vom Gärtner festgelegt und zu Selbstkosten weitergereicht.
Die zwei Rechnungen, die du erhältst
Everspring stellt dir zwei Arten von Rechnungen aus:
Einkaufsrechnungen — für Produkte, die über den Marktplatz gekauft wurden, zuzüglich der zugehörigen Versandkosten, Fulfilment, Pick & Pack und der Transaktionsgebühr pro Bestellung. Eine Einkaufsrechnung bündelt Bestellungen mehrerer Lieferanten.
Abonnementsrechnungen — für deinen Everspring-Plattform-Tarif und eventuelle nutzungsabhängige Plattformgebühren.
Du erhältst keine Rechnungen direkt von den Gärtnern. Das ist so gewollt: weil wir der Merchant of Record sind, berechnet der Gärtner an Everspring und Everspring an dich. Eine Rechnungspartei, eine steuerliche Behandlung, eine Stelle für deine Buchhaltung.
Welche Mehrwertsteuersätze wir anwenden
9 % — niederländischer ermäßigter Satz — Pflanzen, Blumen und andere pflanzenbasierte Produkte, die dafür in Frage kommen.
21 % — niederländischer Regelsatz — alle nicht pflanzenbasierten Produkte.
21 % — niederländischer Regelsatz — Versandkosten, Fulfilment, Pick & Pack sowie die Transaktionsgebühr pro Bestellung.
Die Sätze werden auf Positionsebene angewendet, sodass du auf deiner Rechnung genau siehst, was unter welchem Satz fällt.
⚠️ Wie du deinen eigenen Kunden in Rechnung stellst, liegt in deiner steuerlichen Verantwortung. Der Satz auf deiner Einkaufsrechnung spiegelt unsere Leistung an dich wider — er gibt nicht vor, welchen Satz du deinen Kunden berechnen musst. Kläre den passenden Satz mit deinem Steuerberater oder dem Finanzamt ab.
Reverse Charge für EU-Unternehmen außerhalb der Niederlande
Wenn dein Unternehmen in einem anderen EU-Land ansässig ist und du eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hast, greift das Reverse-Charge-Verfahren. Auf deiner Rechnung wird die Mehrwertsteuer dann als "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" ausgewiesen, und du meldest die Umsatzsteuer selbst in deinem eigenen Land.
Dafür muss deine USt-IdNr.:
Gültig und verifizierbar sein über den EU-VIES-Dienst — prüfe deine USt-IdNr. bei VIES.
In deinem Everspring-Konto hinterlegt sein unter Einstellungen → Organisation → Rechnungsangaben, bevor eine Rechnung ausgestellt wird.
Deine Verantwortung. Stelle sicher, dass deine USt-IdNr. korrekt, aktuell und VIES-prüfbar ist, bevor wir dir Rechnungen ausstellen. Bereits ausgestellte Rechnungen können nicht rückwirkend korrigiert werden — eine Änderung deines Mehrwertsteuerstatus gilt ausschließlich für Rechnungen, die nach der Änderung erstellt werden. Prüfe VIES, bevor du deine Nummer bei uns hinterlegst, und prüfe erneut, falls sich auf deiner Seite etwas ändert.
Reseller in den Niederlanden
Wenn dein Unternehmen in den Niederlanden ansässig ist, werden deine Rechnungen mit niederländischer Mehrwertsteuer ausgestellt (9 % oder 21 % wie oben). Die auf Everspring-Rechnungen gezahlte Mehrwertsteuer kannst du monatlich über deine reguläre Umsatzsteuererklärung bei der Belastingdienst zurückfordern — unsere Rechnungen dienen dir als Beleg.
Reseller außerhalb der EU
Wenn dein Unternehmen außerhalb der EU ansässig ist, stellt Everspring dir mit 0 % Mehrwertsteuer in Rechnung. Lokale Einfuhrabgaben, Zölle oder andere Abgaben in deinem Land fallen in deinen Verantwortungsbereich.