Producten bulksgewijs bijwerken — Shopify

Titels, beschrijvingen of prijzen van veel producten tegelijk aanpassen? Zo bewerk je je Everspring-productcatalogus bulksgewijs in Shopify via Google Spreadsheets.

Stap 1: Exporteer je productgegevens uit Shopify

Begin met het exporteren van je productlijst:

  1. Ga in je Shopify-beheeromgeving naar Producten.

  2. Klik op Exporteren en kies voor het exporteren van alle producten als CSV-bestand.

  3. Shopify stuurt je een downloadlink per e-mail. Open de e-mail en download het bestand.

Stap 2: Open je bestand in Google Spreadsheets

We raden Google Spreadsheets aan boven Excel, vanwege de betrouwbaarheid en flexibiliteit. Zo open je het bestand:

  1. Maak een nieuw spreadsheet aan in Google Sheets.

  2. Klik op Bestand > Importeren.

  3. Selecteer het gedownloade CSV-bestand en importeer het zonder de importinstellingen te wijzigen.

Je productexport staat nu klaar voor bulkbewerking.

Stap 3: Bulkwijzigingen veilig en efficiënt doorvoeren

Je kunt nu velden bijwerken zoals:

  • Titels

  • Beschrijvingen

  • Prijzen

Belangrijk: laat de kolom handle altijd staan. Shopify gebruikt die om producten te herkennen en te koppelen bij het importeren.

Aanbevolen werkwijze:

  • Verwijder alle kolommen die je niet wijzigt. Werk je bijvoorbeeld titels bij, houd dan alleen de kolommen handle en title over.

  • Voor prijsupdates:

    • cost per item is de inkoopprijs

    • variant price is de consumentenprijs

    • Je kunt spreadsheetformules gebruiken (bijvoorbeeld inkoopprijzen vermenigvuldigen met 2) om nieuwe waarden te berekenen

  • Als je hulp nodig hebt bij het herschrijven van titels of beschrijvingen, kun je ze in ChatGPT plakken en vragen om herformuleringen, opmaak of SEO-verbeteringen.

Stap 4: Het bijgewerkte bestand terugzetten in Shopify

Nadat je klaar bent met bewerken:

  1. Klik op Bestand > Downloaden > Door komma's gescheiden waarden (.csv).

  2. Ga in Shopify naar Producten > Importeren.

  3. Upload je bijgewerkte CSV-bestand.

  4. Bekijk de importvoorvertoning en bevestig door op Importeren te klikken.

Je wijzigingen worden nu verwerkt. Afhankelijk van de omvang van je catalogus kan dit een paar minuten duren.

Tip voor beginners: ben je nieuw met bulkbewerking, begin dan met een klein testbestand om te controleren of alles werkt zoals verwacht.

Bewaar altijd een back-up van je originele export voordat je wijzigingen doorvoert. Zo kun je eerdere gegevens herstellen als er iets misgaat.