Bereken je marges op basis van de importlijst.

De belangrijkste regel: bereken je winstmarge op basis van je kostprijs, niet op basis van je basisprijs. De basisprijs betreft alleen het product zelf; het orderverzamelen en verpakken en de verzendkosten zijn de werkelijke kosten, en als je die buiten beschouwing laat, ziet de marge er op het scherm weliswaar rooskleurig uit, maar valt het resultaat aan het einde van de maand tegen.

Het mentale model

De tool werkt in twee stappen:

• Een door jou gekozen kostenbasis — de basisprijs op zichzelf, of basisprijs + orderverzameling en verpakking, of basisprijs + orderverzameling en verpakking + verzendkosten voor een door jou geselecteerd land.

• Eén opslag die hierbovenop wordt toegepast — dezelfde vermenigvuldigingsfactor (1,0×–10,0×) voor elk product in de lijst, waarbij het resultaat naar wens wordt afgerond.

Op basis van deze twee factoren wordt een verkoopprijs berekend en wordt je marge per product weergegeven:

Verkoopprijs = kostprijs × opslag (1,0×–10,0×), afgerond · Marge = verkoopprijs − je werkelijke kosten

De marge die je ziet, is dus slechts zo betrouwbaar als de kostprijs die je hebt gekozen. Pas de prijsverhoging alleen toe op de basisprijs en de kolom geeft een te rooskleurig beeld; pas de prijsverhoging toe op de volledige kostprijs en het geeft de waarheid weer.

De instellingen die je kiest

Open je importlijst en klik op Bewerken om de marge-instellingen te openen. Je stelt vier dingen in en klikt vervolgens op Opslaan:

• Winstmarge — een vermenigvuldigingsfactor die op de kostprijs wordt toegepast, van 1,0× (geen winstmarge) tot 10,0×. 2,0× verdubbelt de kostprijs, 1,8× levert een prijs op van 1,8×, enzovoort. Dit is je belangrijkste hefboom voor de marge.

• 'Pick & pack meerekenen' — voegt de verpakkingskosten van de leverancier toe aan de kostprijs, zodat je opslag deze dekt in plaats van dat ze ten koste gaan van je marge.

• Verzendkosten meerekenen — hiermee worden ook de verzendkosten van de vervoerder meegenomen. Schakel deze optie in en selecteer een land, omdat verzendkosten per bestemming verschillen.

• Afronding — hoe de verkoopprijzen worden weergegeven: netjes afgerond op .99/.45, of geen afronding om het ruwe getal te behouden.

Lees ‘Uitleg over de kostencomponenten’ voor een volledig overzicht van elke kostenpost.

Een praktijkvoorbeeld

Stel dat een product met ‘smart shipping’ de volgende kosten heeft volgens ‘Everspring’ voor een levering in Nederland:

• Basisprijs: € 12,82

• Verpakken en verzenden: € 7,78

• Verzending: € 6,32

• Totaal inclusief verzendkosten: € 26,92

Je schakelt 'verpakken en verzenden' in (land: NL), stelt een opslag van 2,0× in en rondt af op .99. De tool past de volledige kostprijs van € 26,92 — niet de basisprijs van € 12,82 — aan tot € 53,84 en rondt dit vervolgens af naar € 53,99. Dat is de verkoopprijs, en de marge die naast het product wordt weergegeven, wordt berekend op basis van je werkelijke kostprijs van € 26,92. Als je ‘pick & pack’ en verzendkosten had uitgeschakeld, zou dezelfde opslagen zijn berekend op basis van € 12,82 en zou er een marge zijn gerapporteerd die meer dan twee keer zo gunstig was als de werkelijke marge. Hoe de btw vervolgens van invloed is op wat je overhoudt, lees je op Hoe stel je verkoopprijzen vast?.

Drie manieren om de margekolom eerlijk te houden

• Houd rekening met de kosten die daadwerkelijk worden gemaakt. Neem ‘pick & pack’ en verzendkosten mee voor het land waar je daadwerkelijk aan verkoopt — een opslag op de basisprijs alleen is geen echte marge.

• Groepeer vergelijkbare products per lijst. Eén opslag is geschikt voproductsen met vergelijkbare kosten en verzendprofielen. Zware of extra grote artikelen waarbij verzendkosten de boventoon voeren, hebben een eigen lijst en eigen regel nodig. Zie Kies een assortiment dat je winstmarge veiligstelt.

• Voer de berekening opnieuw uit na een grootscheepse wijziging. Leveranciers passen hun prijzen aan; je opgeslagen opslagen worden niet automatisch bijgewerkt. Open opnieuw ‘Bewerken’ en klik nogmaals op ‘Opslaan’ om alle marges in de lijst te vernieuwen.

Waar je je werkelijke marge kunt controleren

• Kolom ‘Marge’ in de geïmporteerde lijst — je verwachte marge over de hele lijst, op basis van de instellingen die je hebt gekozen.

• Marketplace Winkelwagen — de plek om ‘Mix & Match’-scenario’s met meerdere producten te testen, waarbij het pick- & pack-proces en de verzendkosten per doos opnieuw worden berekend, meestal in uw voordeel. Zie Combineer producten en maximaliseer je marge met Mix & Match.

• Order detailpagina — de betrouwbare bron nadat een order is geplaatst, met de werkelijke verzendkosten en de werkelijke btw (B2C-btw van het land van bestemming onder OSS, B2B met omgekeerde heffing tegen 0%).

Zodra er bestellingen binnenkomen, bekijk er dan elke week een paar en vergelijk ze met wat de tool had voorspeld. Als een product consequent ondermaats presteert, verhoog dan de winstmarge, verplaats het naar een aparte lijst of overweeg of het wel in je assortiment thuishoort.