Facturatie en btw

Everspring geeft je via één marketplace toegang tot een heel netwerk van kwekers — en aan de facturatiekant blijft die eenvoud in stand: je hebt altijd maar met één partij te maken, namelijk ons. Geen losse factuur per leverancier, geen twaalf btw-bonnetjes aan het eind van de maand. Everspring int je betalingen, stuurt jouw facturen, en verrekent achter de schermen met de kwekers.

Dit werkt alleen omdat Everspring de merchant of record is. Er is geen directe factuurrelatie tussen jou en de kweker — wij zitten er bewust tussen. Op deze pagina leggen we uit wat dat betekent voor je btw: welke facturen je ontvangt, welke tarieven we hanteren en wanneer de verleggingsregeling van toepassing is. Voor de volledige rolverdeling tussen kweker, Everspring en jou, zie Wie doet wat: kweker, Everspring en jij.

Met wie je een contract hebt

Onze marketplace wordt geëxploiteerd door FloraLogistics B.V., een in Nederland btw-geregistreerd bedrijf. Dat is de juridische entiteit die je op je facturen ziet; overal elders noemen we onszelf gewoon Everspring. Omdat we in Nederland gevestigd zijn, worden je facturen opgesteld volgens de Nederlandse btw-wetgeving. De Europese btw-regels zijn grotendeels geharmoniseerd, maar het Nederlandse kader is leidend voor ons.

Wat je daadwerkelijk aan Everspring betaalt

Everspring is een zero-commission marketplace. We nemen geen commissie op de producten die je inkoopt, en we rekenen geen opslag op wat de kwekers in rekening brengen. Wat zij factureren, loopt 1-op-1 door naar jou — wij verdienen niets aan de producten zelf.

Wat je direct aan Everspring betaalt:

• Je abonnement — het Everspring-platformabonnement dat je geactiveerd hebt.

• Een transactiefee per order — wordt per bestelling toegevoegd om de betaling te verwerken.

Dat is de volledige fee-structuur aan onze kant. Productprijzen, verzendkosten en pick & pack worden vastgesteld door de kweker en lopen tegen kostprijs door.

De twee facturen die je ontvangt

Everspring stuurt je twee soorten facturen:

• Inkoopfacturen — voor producten die via de marketplace zijn gekocht, plus de bijbehorende verzendkosten, fulfilment, pick & pack en de transactiefee per order. Eén inkoopfactuur bundelt bestellingen over meerdere leveranciers.

• Abonnementsfacturen — voor je Everspring-platformabonnement en eventuele gebruiksafhankelijke platformkosten.

Je krijgt dus geen facturen rechtstreeks van de kwekers. Dat is bewust zo: omdat wij de merchant of record zijn, factureert de kweker aan Everspring en factureert Everspring aan jou. Eén factuurpartij, één btw-behandeling, één plek waar je je administratie terugvindt.

Welke btw-tarieven we hanteren

• 9% — Nederlands verlaagd tarief — planten, bloemen en andere plantaardige producten die hiervoor in aanmerking komen.

• 21% — Nederlands standaardtarief — alle niet-plantaardige producten.

• 21% — Nederlands standaardtarief — verzendkosten, fulfilment, pick & pack en de transactiefee per order.

De tarieven worden op regelniveau toegepast, zodat je precies op je factuur ziet wat onder welk tarief valt.

Btw verleggen voor EU-bedrijven buiten Nederland

Als je onderneming gevestigd is in een ander EU-land en je beschikt over een geldig btw-identificatienummer, dan is de verleggingsregeling van toepassing. Op je factuur staat de btw dan vermeld als "btw verlegd" en verwerk je de btw zelf in je eigen land.

Om hiervoor in aanmerking te komen moet je btw-nummer:

• Geldig en verifieerbaar zijn via de EU VIES-dienst — controleer je btw-nummer op VIES.

• In je Everspring-account geregistreerd zijn onder Instellingen → Organisatie → Factuurgegevens vóórdat er een factuur wordt opgemaakt.

Jouw verantwoordelijkheid. Zorg dat je btw-nummer correct, actueel en via VIES verifieerbaar is vóórdat wij je factureren. Reeds verzonden facturen kunnen niet met terugwerkende kracht worden aangepast — een wijziging in je btw-status geldt alleen voor facturen die na de wijziging worden opgemaakt. Check VIES voordat je je nummer bij ons registreert, en check opnieuw als er iets aan jouw kant verandert.

Nederlandse resellers

Als je onderneming in Nederland gevestigd is, worden je facturen met Nederlandse btw opgemaakt (9% of 21% zoals hierboven). Je kunt de btw die je op Everspring-facturen betaalt maandelijks terugvorderen via je reguliere btw-aangifte bij de Belastingdienst, met onze facturen als onderbouwing.

Resellers buiten de EU

Als je onderneming buiten de EU gevestigd is, factureert Everspring met 0% btw. Eventuele lokale invoerheffingen, douanerechten of andere heffingen in jouw land vallen onder jouw verantwoordelijkheid.