Btw-nummer wijzigen

Wijzig je btw-nummer in Instellingen. Check de opmaakregels en doe eerst een VIES-check als het systeem je nummer niet accepteert, voordat je contact opneemt.

Geschreven door Bas den Hoed

Je btw-nummer is een self-service veld op Everspring — je wijzigt het zelf in Instellingen en de wijziging is direct van kracht.

Waar je het wijzigt

  1. Log in op Everspring.

  2. Open Instellingen → Bedrijfsgegevens.

  3. Pas het veld Btw-nummer aan.

  4. Klik op Opslaan.

Het nieuwe btw-nummer staat vanaf dat moment op elke nieuwe factuur en bestelling. Eerder uitgegeven facturen blijven op het oude nummer.

Opmaakregels

Je btw-nummer moet een geldig EU btw-nummer zijn:

  • Landcode eerst. NL, DE, BE, FR, IT — moet overeenkomen met het land waar je onderneming geregistreerd is.

  • Hoofdletters voor de landcode.

  • Geen spaties, punten of streepjes.

  • Cijfers na de landcode — het precieze aantal verschilt per land (NL: 9 cijfers + B + 2 cijfers; DE: 9 cijfers; BE: 10 cijfers).

Voorbeelden van correcte nummers:

  • NL123456789B01

  • DE123456789

  • BE0123456789

Btw-nummer niet geaccepteerd? Doe eerst een VIES-check — altijd.

Everspring valideert elk btw-nummer live tegen VIES, de officiële btw-database van de Europese Commissie. Als VIES zegt dat je nummer ongeldig of inactief is, kan Everspring het niet accepteren — ook onze support kan dat niet overschrijven.

Voordat je contact opneemt, check je nummer eerst zelf op VIES. Dit is niet optioneel — support zal je er sowieso naar vragen.

Vul je land en nummer exact in zoals je ze op Everspring hebt ingetypt. Geeft VIES "ongeldig" aan, los de oorzaak dan eerst op bij je belastingdienst voordat je het opnieuw probeert. De meeste afwijzingen komen neer op één van deze:

  • Typefout of verkeerde landcode. Je nummer matcht niet met het land waarin je geregistreerd bent.

  • Net geregistreerd. VIES kan tot 24 uur nodig hebben om te synchroniseren met je lokale belastingdienst — wacht even en probeer opnieuw.

  • Uitgeschreven of opgeschort. Neem contact op met je belastingdienst (in Nederland: Belastingdienst) om te bevestigen dat je btw-registratie nog actief is.

  • Extra tekens. Verwijder spaties, punten en streepjes voor je opslaat.

Zegt VIES "geldig" maar weigert Everspring het nummer nog steeds, dan ligt het aan ons — neem dan contact op met support.

Nog vast na een VIES-check? Neem dan contact op.

Stuur een e-mail naar help@everspring.app met:

  • Je btw-nummer, exact zoals je het hebt ingevoerd.

  • Een screenshot van het "geldig"-resultaat van VIES.

  • De foutmelding die Everspring je toont.

Zonder de VIES-screenshot kunnen we je niet sneller helpen dan je jezelf kunt helpen — voer de check dus eerst zelf uit.

Goed om te weten

  • Historische facturen houden het btw-nummer dat actief was op het moment dat ze werden uitgegeven.

  • Je btw-nummer wordt automatisch gesynchroniseerd met je gekoppelde webshop (Shopify / WooCommerce), zodat je checkout matcht met Everspring.

  • Een volledige wijziging van rechtsvorm — nieuw KvK-nummer, nieuwe juridische partij (fusie, verkoop, rebranding) — is een apart traject. Zie Wijzig je bedrijfsgegevens.