Notificatie-e-mails beheren

Everspring verstuurt behoorlijk wat e-mails — nieuwe orders, claims, lage-voorraadmeldingen, facturen, aankondigingen van leveranciers. Waarschijnlijk wil je niet dat dat allemaal in één inbox belandt. Via de notificatiespagina stuur je elk type melding naar de juiste persoon of gedeelde mailbox.

Wat je kunt doorsturen

Per notificatietype stel je één of meerdere e-mailadressen in. Veelgebruikte instellingen:

• Ordernotificaties (nieuwe orders, verzonden, vertraagd, geannuleerd) → fulfilment- of operationele inbox.

• Claims & retouren → klantenservice-inbox.

• Facturen & betalingen → financiële administratie of boekhouder.

• Voorraad- & leveranciersupdates (lage voorraad, pauzes bij leveranciers, assortimentswijzigingen) → inkoop.

• Account- & productupdates (platformupdates, nieuwe functies, beleidswijzigingen) → eigenaar of accountmanager.

Instellen

1. Ga naar Instellingen > Notificaties.

2. Typ naast elk notificatietype het e-mailadres dat de melding moet ontvangen.

3. Voeg meerdere adressen toe door ze met een komma te scheiden — iedereen op de lijst krijgt een kopie.

4. Klik op Opslaan. Wijzigingen gaan in bij de volgende notificatie.

Handig om te weten

• Je kunt verschillende notificatietypen naar verschillende inboxen sturen — er is geen enkel "hoofd"-e-mailadres.

• Distributielijsten werken prima (bijv. orders@jouwbedrijf.com).

• Deze adressen staan los van je inloggegevens. Aanpassen heeft geen invloed op hoe je inlogt.

• Wil je een bepaald notificatietype helemaal uitzetten? Laat het veld leeg en sla op.